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法律分析：职工档案是指企业劳动 、人事部门在招用 、调配、培训 、考核 、奖惩和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平 、工作表现以及工作变动等情况的文件材料 。是历史地 、全面地考察职工的依据。职工档案是国家档案的组成部分 。
目的：为规范公司员工人事档案管理 ，变静态的员工管理为对员工成长过程的动态跟踪管理 ，特制定本规章
范围：公司针对所有员工的管理工作均应遵照本办法执行 。
权责：1、全体员工人事管理档案的建立 、管理工作由人力资源部人事管理专员负责，各人力资源派驻机构或人员应在其指导下完成所属单位中层及以下员工的人事管理档案的建立 、更新工作。
2、员工的人事资料由员工所在部门负责收集，并填写《人事（管理）档案资料移交清单》移交人力资源部。
3 、公司员工的人事管理档案 ，必须是一级部部长（含）以上的领导在其所属员工晋升 、奖惩、异动 、了解基本情况时方有权调阅 。
法律依据：《中华人民共和国档案法》 第十二条 按照国家规定应当形成档案的机关 、团体、企业事业单位和其他组织 ，应当建立档案工作责任制，依法健全档案管理制度 。
第十三条 直接形成的对国家和社会具有保存价值的下列材料 ，应当纳入归档范围：
（一）反映机关 、团体组织沿革和主要职能活动的；
（二）反映国有企业事业单位主要研发 、建设、生产、经营和服务活动 ，以及维护国有企业事业单位权益和职工权益的；
（三）反映基层群众性自治组织城乡社区治理 、服务活动的；
（四）反映历史上各时期国家治理活动 、经济科技发展、社会历史面貌 、文化习俗 、生态环境的；
（五）法律、行政法规规定应当归档的。
非国有企业 、社会服务机构等单位依照前款第二项所列范围保存本单位相关材料 。
第十四条 应当归档的材料，按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交 ，集中管理 ，任何个人不得拒绝归档或者据为己有 。
国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。
第十五条 机关 、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定 ，定期向档案馆移交档案 ，档案馆不得拒绝接收 。
经档案馆同意，提前将档案交档案馆保管的 ，在国家规定的移交期限届满前 ，该档案所涉及政府信息公开事项仍由原制作或者保存政府信息的单位办理 。移交期限届满的，涉及政府信息公开事项的档案按照档案利用规定办理。
第十六条 机关 、团体 、企业事业单位和其他组织发生机构变动或者撤销、合并等情形时，应当按照规定向有关单位或者档案馆移交档案 。
第十七条 档案馆除按照国家有关规定接收移交的档案外 ，还可以通过接受捐献 、购买 、代存等方式收集档案 。
第十八条 博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物 、文献信息同时是档案的 ，依照有关法律 、行政法规的规定，可以由上述单位自行管理。
档案馆与前款所列单位应当在档案的利用方面互相协作 ，可以相互交换重复件、复制件或者目录 ，联合举办展览，共同研究 、编辑出版有关史料 。
第十九条 档案馆以及机关 、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构应当建立科学的管理制度 ，便于对档案的利用；按照国家有关规定配置适宜档案保存的库房和必要的设施 、设备 ，确保档案的安全；采用先进技术，实现档案管理的现代化 。
档案馆和机关 、团体、企业事业单位以及其他组织应当建立健全档案安全工作机制 ，加强档案安全风险管理 ，提高档案安全应急处置能力。
《中华人民共和国企业职工档案管理工作规定》 第十八条 企业职工调动 、辞职 、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动（组织人事）部门。
《中华人民共和国劳动合同法》 第五十条 用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明 ，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续 。
建筑企业档案室管理制度
法律分析：一 、档案库房安全管理制度
1 、贯彻“以防为主、防治结合 ”的原则 ，切实做好防盗、防光 、防高温 、防火、防尘 、防鼠 、防虫“八防”工作，确保档案的安全 。
2、每年春秋季更换两次防蛀 、防霉药 、进行来年感次除尘工作，进行一次档案卷的检查 ，如发现档案有虫蛀、霉变 、老化等现象 ，及时作出详细记录，并采取相应的补救措施。
3 、库房内应装好遮光窗帘 ，严禁用明火 。每年检查一次电源、电器设备 ，确保库房内电路畅通，使用安全 。
4 、严禁吸烟 ，严禁带入易燃易爆物品 ，严禁存放瓜果 、食物和其它杂物。
5、配备适合档案用的消防器材（灭火器），由专人管理 ，并按要求定期检查更换 ，如因失职造成火灾是档案遭受损失者，应按有关规定追究责任 。
6、控制好库房内的温湿度（温度摄氏14-24度 ，温度45-60度 。）。并做好连续的温湿度记录 ，如出现误差，及时开启抽湿机和空调机，调节库房内温湿度 。
7 、档案室及其档案柜钥匙由专人负责保管 ，不得乱放或遗失 ，进出档案室应随手关锁门窗 。非档案人员未经许可，不得进入档案库房和擅自查阅档案资料 ，查阅档案只能在阅档室进行 ，杜绝档案失窃现象。
8 、档案人员工作调动或因公外出，必须与接替人员共同填写交接登记表 ，办好交接手续后方可离校 。
二、档案管-理-员岗位责任制
1 、认真学习 、宣传 ，执行上级关于档案工作的方针、政策 、规定和本校《档案管理实施办法》及工作制度，努力学习档案业务技术 ，不断提高自己和政治业务水平 。
2 、认真做好文件材料的收集、积累 、整理 、归档工作做到分类科学、组卷合理 ，期限确切 、书写和装订规范。
3 、指导和监督各部门、室、组和文件材料的形成 、积累 、整理工作，并按要求及时做好档案材料的交和进馆档案的进馆工作。
4、按“七防 ”要求 ，集中统一管理好本校各类档案 。
5 、认真做好档案信息的开发利用工作 ，记好台帐 、搞好编研，对校内外查阅档案的同志做到接待热情，服务周到 ，并及时记好“查借阅档案登记薄 ”定期编写档案利用效果实例 。
6、根据上级规定 ，做好档案的统计 、鉴定和处理工作。
7 、严格遵守档案保密纪律、不失密 、不泄密 。
法律依据：《中华人民共和国档案法》 第六条 国家档案行政管理部门主管全国档案事业，对全国的档案事业实行统筹规划 ，组织协调 ，统一制度，监督和指导 。
县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业 ，并对本行政区域内机关 、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。
乡 、民族乡 、镇人民政府应当指定人员负责保管本机关的档案 ，并对所属单位的档案工作实行监督和指导 。
求公司档案管理制度
档案保管制度
一、严格执行档案收集、整理 、保管 、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整 、系统和安全 。
二 、档案按档号排放 ，档案柜编顺序号 ，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。
三、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处 。
四 、不得窃取 、出卖和涂改档案 ，违者追究法律责任 。
五、切实做好防盗 、防火 、防水、防潮 、防尘 、防虫、防霉工作。
六、做好库房温湿度的监控与登记工作 。
七 、每学期开学初对库房档案进行全面检查 、清点 ，发现问题及时处理 。
档案保密制度
一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。
二 、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准 ，必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续 ，注明查阅目的和内容 。
三 、未经批准，任何人不得私自带档案出馆；档案工作人员不得私自摘抄、复制 、传播具有保密性质的档案内容 。
四 、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的 ，须妥善保管 ，用后销毁，如发生涉密问题 ，后果由利用者负责。
五、不归档的重份文件及内部材料 ，须交由学校集中销毁 。
六 、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作 。
七 、档案馆工作人员或利用者 ，如有违反保密规定的 ，视情节轻重按有关规定处理。
档案利用制度
一、查阅利用本馆开放档案 、资料者，须持身份证（或工作证 、学历证书）等有效证件 ，同时填写查阅登记表；受他人委托者 ，还须出具他人上述任一证件(含复印、传真件)及委托查阅申请书 。
二、查阅重要的或密级档案，按《档案保密制度》办理；查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准；查阅珍贵档案时 ，以复印件代替原件利用 。
三 、档案 、资料一般不外借。确因工作需要外借的 ，除出具所在单位证明外，须经办公室负责人或学校分管领导批准 ，并办理外借手续（限5天内归还）；若续借 ，需办续借手续 。
四、提供利用档案时，按学校有关规定收费 。
五 、外国组织和人员利用开放档案 、资料 ，按国家有关规定办理。
六、查阅利用档案时不得随意涂改 、拆卷或损毁 。本室工作人员对违规者 ，有权给予劝告 、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任 。
七、未经主管校领导批准或办公室授权 ，任何单位 、个人无权公布档案内容。
档案室人员岗位职责
一 、积极宣传党和国家关于档案管理的法规、条例。
二 、遵守各项档案业务规章制度 。
三 、维护档案的完整、系统和安全 ，定期检查档案保管情况，改进档案保护技术 ，严守国家机密 。
四、积极开展咨询服务；热情接待档案利用者 ，迅速 、准确提供所需档案和资料。
五 、深入基层，开展对兼职档案员的业务培训和指导工作 。
档案鉴定制度
一、在主管校领导主持下，由校办 、档案室及有关部门负责人与负责该门类的专 、兼职档案员组成鉴定组 ，按照分工 ，个人初鉴、集体审查，具体工作由档案室组织 。
二 、对在整理的归档材料 ，要以全面的 、历史的和发展的观点鉴定其价值 ，准确把握归档范围和保管权限，有异议时由鉴定组裁定。
三、档案达到开放期 ，由鉴定组作出是否向社会开放的决定 。
四 、档案保密期满 ，由鉴定组作出是否变更密级或解密的决定 。
五 、档案存留期满，由鉴定组提出销毁或延长保管期限的意见 ，经主管领导批准后 ，方可存、毁。
六 、销毁档案前登记造册(注明题名 、数量、鉴定时间、参加鉴定人员)；销毁时由3人执行；事后在清册上注明销毁日期并签字；清册归档 。
安全与消防制度
一 、库房重地，非本室工作人员不得擅入 。
二 、严禁烟火、易燃 、易爆及腐蚀物品进室。
三 、做好安全巡查工作 ，下班时关好水电、锁好门窗 。
四 、档案工作人员应熟悉消防器材的性能及使用方法；做好消防器材的保养更新工作 ，使之可靠有效 。
五 、发生火警、火灾要迅速报告，并全力扑救
公司档案管理制度
一 、总则?
1 、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用 ，全面提高档案管理水平 ，有效地保护及利用档案，为公司发展服务 ，特制定本制度。
2、公司档案 ，是指公司从事经营 、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字 、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案 。
3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存) 。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁 。?
二 、文件材料的收集管理?
1 、公司指定专人负责文件材料的管理 。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理 ，交总经理审阅后归档。
3 、一项工作由几个部门参与办理的 ，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集 ，交行政部备案 。会议文件由行政部收集 。
三 、归档范围?
1、重要的会议材料 ，包括会议的通知 、报告 、决议、总结 、典型发言 、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书 。
3 、本公司的各种工作计划 、总结、报告、请示 、批复 、会议记录、统计报表及简报 。?
4 、本公司与有关单位签订的合同 、协议书等文件材料。
5、本公司职工劳动 、工资 、福利方面的文件材料 。?
6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报 、照片 、录音、录像等 。?
四 、归档要求
1 、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系 ，区别不同的价值 ，便于保管和利用。?
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3 、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件 、印件与定稿、请示与批复 、转发文件与原件，分别立在一起 ，不得分开 ，文电应合一归档 。
4 、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年 。?
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起 ，即批复在前 ，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前 ，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点 ，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。?
6 、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写 ，字迹要工整 、清晰 。
五、档案管理人员职责
1 、按照 有关规定做好 文件材料的收集 、整理、分类 、归档等工作 。
2 、按照归档范围、要求 ，将文件材料按时归档。
3、工作人员应当遵纪守法 、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全 。
六 、档案的利用
1、公司档案只有公司内部人员可以借阅 ，借阅者都要填写《借阅单》 ，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准 ，受控文档的借阅要由总经理签字批准 。
2 、档案借阅的最长期限为两周；对借出档案 ，档案管理人员要定期催还，发现损坏 、丢失或逾期未还 ，应写出书面报告 ，报总经理处理。
3、必须严格保密，不准泄露档案材料内容 ，如发现遗失必须及时汇报 ，追求责任 。
4 、不准拆卷及任意抽 、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要 ，必须经领导批准才能摘抄或复制 。
5、必须爱护档案 ，保持整洁，不准在档案材料中写字 、划线或作记号等。
6 、不准转借 ，必须专人专用 。
7、用毕按时归还 ，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续 。
七 、本制度即日起开始执行。
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